我们力争做您的会议接待,也要做一个细致周到的会议专家。郁金香温泉预定 郁金香温泉电话 郁金香温泉地址
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会议接待范围
一、接待会议类别:各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会、国家政府机关、北京市政府采购等各类型会议等二、接待会议人数:不限。三、会议标准参考:(1)会议酒店范围:三星标准(★★★),四星级标准(★★★★)(2)会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。(3)会议用餐范围:200元/人/天--500元/人/天,多种标准供选择。(4)会议用车范围:依维柯16人、考斯特25人、旅游包车30-50人任你们选择。(5)会议接站及用车:优惠价格提供会议期间用车服务,并提供相应**(6)会议票务:代订往返程飞机票,代订返程火车票。(7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。(8)会议及活动:协助会议期间的各项活动、会议需求、拓展项目,回答客户的咨询并提供????????????实惠选择的建议!(9)会议礼品:向开会客户做好会议礼品的解说与建议工作。(以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商。)
会议接待流程
一. 会前:1. 与销售部洽谈,了解您公司的需求2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方3. 确定方案,签订合同,预付定金。二. 会中1. 会议接待:提前在酒店、会议室摆放好调幅、签到台、指示牌等。2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。6. 会议旅游:旅游线路行程、用车7. 会议:消费形式、消费标准、地点的确认。三. 会后1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,与客户进行核对并结帐。
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